|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
Утверждаю Ректор Московского гуманитарного университета профессор И.М. Ильинский
___________________________
«____» ____________ 2009г.
|
О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
Московского гуманитарного университета
Москва, 2009
1 Общие положения
1.1 Приемная комиссия (далее ПК) Московского гуманитарного университета создается на период организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в Московский гуманитарный университет и проведения вступительных испытаний и зачисления.
1.2 В своей деятельности Приемная комиссия руководствуется принципами соблюдения прав граждан на образование, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
1.3 Организационно-правовыми основами деятельности Приемной комиссии являются:
- Федеральный закон от 13.01.1996 № 12-ФЗ «Об образовании»;
- Федеральный закон от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2008г. № 396 «Об утверждении Порядка приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования на 2009/2010 учебный год» (с изменениями, внесенными Приказом Министерства образования и науки от 24.02.2009г. №58) (далее – Порядок приема);
- Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении). Утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2008г. №71;
- Рекомендации образовательным учреждениям высшего профессионального образования по основным процедурным вопросам функционирования приемных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий;
- Приказ Министерства образования и науки от 24.02.2009г. № 57 «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена;
- Устав Московского гуманитарного университета;
- Правила приема в Московский гуманитарный университет на очередной учебный год[1];
- перечень направлений подготовки и специальностей, на которые объявляется прием документов в соответствии с лицензией;
- перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность, их программы, правила проведения, а также систему оценки знаний абитуриентов, в том числе наименование и форму проведения вступительных испытаний для абитуриентов, имеющих право на зачисление в Московский гуманитарный университет по результатам уменьшенного количества испытаний;
- порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
- другие нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность высших учебных заведений;
- локальные акты Московского гуманитарного университета, регулирующие и регламентирующие процедуры приема.
1.4.Состав Приемной комиссии утверждается приказом ректора, который является председателем ПК.
1.5 В состав ПК Московского гуманитарного университета, как правило, входят:
- председатель;
- заместители председателя, назначаемые из числа проректоров;
- начальник Управления экономики и маркетинга;
- начальник Учебно-методического управления;
- ответственный секретарь Приемной комиссии;
- деканы факультетов;
- директор Колледжа Московского гуманитарного университета;
- члены предметных экзаменационных комиссий (представители профессорско-преподавательского состава Московского гуманитарного университета).
1.6 Срок полномочий ПК составляет один календарный год, начиная с момента выхода приказа о приеме в Московский гуманитарный университет.
1.7 Работу Приемной комиссии организует ответственный секретарь.
Ответственный секретарь назначается ежегодно приказом ректора.
1.8 Для проведения вступительных испытаний на I и последующие курсы (в части приема на программу на базе неполного высшего профессионального образования для параллельного обучения по программам высшего профессионального образования) и своевременной подготовки необходимых материалов приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии; для проведения вступительных (аттестационных) испытаний на последующие курсы – аттестационные комиссии.
1.9 Составы предметных экзаменационных и аттестационных комиссий формируются из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников Московского гуманитарного университета.
1.10 Председатели предметных экзаменационных и аттестационных комиссий готовят материалы для вступительных испытаний, представляют их на утверждение в установленном порядке в ПК; осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
2 Основные цели и задачи деятельности приемной комиссии
2.1 Основной целью деятельности ПК является обеспечение соблюдения прав личности и выполнение государственных требований к организации для поступающих в Московский гуманитарный университет процедуры вступительных испытаний.
2.2 Основные задачи ПК:
- организация работы по обеспечению процедур приема: информирование поступающих, прием документов, организация и обеспечение проведения вступительных испытаний, осуществление зачисления;
- оформление бланков необходимой обязательной документации;
- ведение документооборота ПК;
- формирование составов предметных экзаменационных, аттестационных и апелляционных комиссий;
- подбор технического персонала, по оборудованию помещений для работы;
- оформление справочных материалов и образцов заполнения документов (на бумажном, электронном носителях и на сайте Московского гуманитарного университета);
- обеспечение условий хранения документов ПК и их передачи в Управление персоналом, архив и другие структурные подразделения.
3 Функции Приемной комиссии:
В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов, повышения престижности обучения в Московском гуманитарном университете и его авторитета ПК:
3.1 Организует прием документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний, обеспечивает сохранность документов.
3.2 Рассматривает результаты вступительных испытаний и принимает решение о зачислении студентов на первый и последующие курсы (в части набора на программу на базе неполного высшего профессионального образования для параллельного обучения по программам высшего профессионального образования), оформляет приказы о зачислении.
3.3 Рассматривает и утверждает отчеты (ведомости и протоколы) предметных экзаменационных и аттестационных комиссий о результатах сдачи вступительных испытаний.
3.4 Оформляет решения протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем ПК.
3.5. В период приема документов ежедневно информирует абитуриентов о количестве поданных заявлений на каждый факультет (отделение), организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
3.6 Оформляет на каждого абитуриента личное дело.
3.7 Оформляет базу данных абитуриентов (Журналы регистрации)[2].
3.8 Организует ежедневный учет и отчетность поступившей документации.
3.9 Осуществляет контроль за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ путем направления в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ запроса об участии поступающего в ЕГЭ.
3.10 Осуществляет контроль за достоверностью сведений результатах ЕГЭ путем направления в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ запроса о правильности сведений, представленных поступающим.
3.11 Имеет право осуществлять проверку иных документов об образовании, представляемых поступающим.
3.12 Обеспечивает по письменному заявлению абитуриентов в течение следующего рабочего дня после подачи заявления - выдачу оригиналов документов государственного образца об образовании, свидетельств о результатах ЕГЭ и других документы, представленных поступающим в Приемную комиссию.
3.13 Обеспечивает на вступительных испытаниях, дополнительных вступительных испытаниях, а также на аттестационных испытаниях спокойную и доброжелательную обстановку
3.14 Участвует в проведении Дней абитуриента в Московском гуманитарном университете.
3.15 Оформляет стенд «Приемная комиссия» (1 этаж 3 корпус), где размещается вся необходимая информация по приему в Московский гуманитарный университет, а также копия лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, копия свидетельства о государственной аккредитации.
4 Права:
4.1 ПК имеет право на:
- участие в разработке стратегии и определении тактики подготовки к приему, ведении профориентационной и рекламно-информационной работы (совместно с другими подразделениями), проведении вступительных испытаний на основании ежегодно утверждаемых Правил приема в Московский гуманитарный университет на очередной учебный год;
- организацию работы выездных предметных экзаменационных комиссий в сроки, установленные Правилами приема;
- осуществление контроля за работой предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, рассмотрение и утверждение результатов работы апелляционной комиссии;
- обращение к председателям предметных экзаменационных и аттестационных комиссий для ежегодного обновления экзаменационных материалов;
- внесение в органы управления Московского гуманитарного университета предложений по повышению эффективности организации работы ПК;
- оформление и внесение изменений в Правила приема в Московский гуманитарный университет и представление их на утверждение Ректору.
5 Взаимодействие:
5.1 Приемная комиссия взаимодействует и регулирует свои отношения со всеми подразделениями Университета в соответствии с его структурой, регламентом типовых процедур управления Университетом, Уставом университета, исходящими приказами Ректора, нормативными документами и настоящим Положением с целью качественного выполнения комплекса возложенных на него функций.
5.2. ПК и Управление экономики и маркетинга взаимодействуют по вопросам заключения договоров, внесения оплаты поступающими, рекомендованными к зачислению.
5.3 ПК и Управление маркетинговых коммуникаций и консультирования потребителей участвуют в организации и проведении Дней абитуриентов (в том числе выездных), обеспечивают консультирование потребителей.
5.4 ПК и Деканаты факультетов предоставляют информацию и методические рекомендации по подготовке Правил приема. ПК после выхода приказов о зачислении готовит реестры, по которым осуществляется передача фотографий и копий дипломов о среднем профессиональном образовании, о высшем профессиональном образовании, о неполном высшем профессиональном образовании, копий академических справок.
5.5 ПК организует работу предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
5.6 ПК и Отдел паспортно-визового учета (ОПВУ) осуществляют первичную регистрацию иностранных граждан и оформление учебной визы на абитуриентов, успешно прошедших вступительные испытания.
5.7 ПК и Центр тестирования (ЦТ) организуют подготовку и проведение вступительных испытаний в форме компьютерного тестирования.
5.8 ПК готовит проекты приказа о зачислении, отмене зачисления для Управления персоналом. Управление персоналом выпускает соответствующие приказы и передает их копии в ПК. ПК на основании приказов о зачислении готовит реестры передачи личных дел, по которым осуществляется передача личных дел из ПК в Управление персоналом.
5.9. ПК оформляет слушателей Центра довузовского образования (ЦДО) на подготовительные курсы, заводит на слушателей личное дело, передает данные в ЦДО, готовит проекты приказов о зачислении на подготовительные курсы, регистрирует результаты выпускных испытаний по итогам подготовительных курсов, готовит протоколы рекомендации к поступлению, проекты приказов об отчислении слушателей ЦДО.
5.10 ПК передает проекты приказов по слушателям подготовительных курсов, организации деятельности ПК в Отдел по работе с документами. Отдел по работе с документами выдает ПК копии соответствующих приказов, а также копии общих приказов по Московскому гуманитарному университету и приказов, касающихся деятельности ПК.
6 Руководство Приемной комиссией:
6.1 Руководство работой Приемной комиссии осуществляет Председатель.
6.2 При приеме в Московский гуманитарный университет ректор обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы Приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства Приемной комиссии на всех этапах проведения приема. Председатель приемной комиссии определяет приказами и иными локальными актами Московского гуманитарного университета права и обязанности членов Приемной комиссии, утверждает план ее работы.
6.3 Организация работы ПК возлагается на ответственного секретаря.
Ответственный секретарь назначается приказом ректора Университета.
Право освобождения ответственного секретаря Приемной комиссии от занимаемой должности принадлежит ректору.
6.4 Секретариат ПК Московского гуманитарного университета (ответственный секретарь, сотрудники отдела) организуют прием посетителей по вопросам поступления в Московский гуманитарный университет, осуществляют обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с абитуриентами, осуществляет прием, хранение и передачу документов поступающих.
7 Ответственность:
7.1 Ректор и ответственный секретарь несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации: за задержку выдачи оригинала документа государственного образца об образовании или свидетельства о результатах ЕГЭ, за несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании или свидетельства о результатах ЕГЭ.
В случае выявления при проверке, проводимой в порядке надзора Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, фактов проведения конкурса и неправомерного зачисления поступающего на основании представленных им недостоверных сведений о результатах ЕГЭ, должностные лица, допустившие указанные нарушения несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2 По итогам работы ПК ответственный секретарь готовит ежегодный отчет по итогам приема.
7.3 Отчетными документами ПК являются:
- Правила приема в Московский гуманитарный университет;
- приказы по утверждению состава приемной, предметных экзаменационных и аттестационных комиссий;
- протоколы заседаний Приемной комиссии;
- протоколы заседаний Апелляционных комиссий;
- протоколы заседаний и решения Аттестационных комиссий (при приеме на первый курс сокращенных программ высшего профессионального образования, а также при приеме на последующие курсы);
- базы данных (журналы регистрации) приема документов;
- расписания вступительных испытаний;
- личные дела абитуриентов;
- экзаменационные ведомости;
- приказы о зачислении в состав студентов.
7.4 Все члены ПК, участвующие в осуществлении процесса приема в Московский гуманитарный университет несут ответственность за своевременное и качественное исполнение функций и обязанностей данного положения.
7.5 Ответственный секретарь несет персональную ответственность за оформление и регистрации документации по приему и зачислению в Московский гуманитарный университет.
РАЗРАБОТАНО:
Ответственный секретарь приемной комиссии И. В. Смолокурова
Начальник Управления экономики и маркетинга Н. В. Костенюк
СОГЛАСОВАНО:
Первый проректор О. И. Ильинский
Проректор по экономическим вопросам С.А. Агеев
Проректор по учебной работе А. И. Ковалева